Confirmación individual
Sin acompañantes ni menús infantiles: cada persona responde por sí misma y puede cambiar su respuesta hasta la fecha límite.
Eventos de empresa
Tu equipo, confirmado.
La invitación de la cena de Navidad, la convención o el team building con vuestro logo, vuestros colores y vuestra fuente. Cada persona confirma en un toque, elige su plato y reserva su plaza en el autobús. Tú tienes los totales para el restaurante al momento, sin hojas de cálculo ni correos de «¿al final vienes?».
59 € por evento, IVA incluido · factura con el NIF de la empresa · vista previa gratis, pagas al publicar
1invitación personal, sin acompañantes
1plato por persona, entre los que ofreces
30días de garantía de devolución
En 40 segundos
Del correo de Recursos Humanos al panel con los totales
Así lo vive una empresa de ejemplo: la invitación llega por correo, se abre con el logo en el lacre, cada persona elige su plato y reserva su plaza en el autobús, y vosotros lo veis todo en el panel.
Así lo organizas desde Recursos Humanos
- 1
La diseñas con vuestra marca
Subes el logo, que va en el lacre del sobre, pones los colores corporativos con su código y, si queréis, vuestra propia fuente.
- 2
Añades lo que tienen que saber
Lema, agenda, lugar con foto, autobús con plazas, dónde aparcar, hotel, vestimenta y fotos del año pasado.
- 3
La mandas como quieras
Es un enlace: por correo, Teams, Slack, WhatsApp o la intranet. Se abre en el navegador, sin instalar nada ni crear cuentas.
- 4
Tienes los números al momento
Quién viene y quién no, platos por tipo, alergias, plazas del autobús y el Excel siempre al día. Y, si sois varias sedes, separado por oficina.
Vuestra marca
Que se vea que es vuestra, no una plantilla
La invitación se adapta a vuestro manual de identidad en el paso «Estilo»:
- Logo en el lacre del sobre y en la tarjeta, con el tamaño que elijas.
- Colores corporativos con su código hexadecimal: fondo, sobre, acento, textos y un color propio para los títulos.
- Vuestra fuente: subes el archivo (WOFF2, WOFF, TTF u OTF) y se usa en los títulos o en toda la invitación.
- Aspecto sobrio: sin corazones ni purpurina, y con textos neutros como «No podré asistir».
Lo que siempre pregunta la plantilla, ya respondido
Un plato por persona
Ofreces carne, pescado o vegetariano y cada uno marca el suyo. Las alergias, con su casilla de consentimiento.
Autobús con plazas
Ida y vuelta con hora y punto de salida. Cada persona reserva su asiento y ves cuántos quedan. Y, para quien va en coche, dónde aparcar.
Varias sedes u oficinas
Cada persona marca su oficina, delegación o franquicia y ves los totales de cada una. Y para quien viene de fuera: el hotel, la distancia y el código de la reserva.
Agenda y lugares con foto
Bienvenida, resultados del año, cena y premios con su hora, y cada lugar con su foto y su mapa.
Fotos del año pasado
Una galería del último encuentro para que apetezca ir, y el lema de este año bajo el título.
Fecha límite y recordatorios
«Confirma antes del…» en la invitación, cierre al pasar la fecha y un recordatorio preparado en dos toques.
Mesas asignadas (opcional)
Para cenas y galas con sitio: cada persona recibe su enlace con su nombre y su mesa, y «Busca tu mesa» en la invitación. Plano de mesas y hoja del catering por mesa en tu panel. +19 €.
Avisos de cambios
¿Cambia la hora del autobús? Publicas un aviso y sale arriba del todo en la invitación, con su fecha.
El panel que agradece el restaurante
Se actualiza solo y lo puedes compartir con quien organiza contigo, sin darle acceso a la factura ni al diseño.
- Asistencia al momento: quién viene y quién no.
- Totales por plato y lista de alergias, en una hoja imprimible para el catering.
- Totales por sede: quién viene y quién no de cada oficina, delegación o franquicia, con sus platos y sus alergias.
- Plazas de cada autobús y personas apuntadas a cada actividad.
- Excel con todas las respuestas.
- Añadir a mano a quien te confirma por teléfono o en el pasillo.
Para cada evento del año
Son puntos de partida: después pones vuestra marca, los textos y la información del evento. ¿Preparando la de Navidad? Tienes 15 textos para la invitación de la cena de empresa.
Cena de Navidad
La de todos los años, sin perseguir a nadie para saber quién viene y qué va a cenar.
Convención o encuentro anual
Con el lema del año, la agenda, el autobús y el hotel para quien viene de otras sedes.
Team building
Actividades con plazas: cada persona se apunta a la suya y ves cuántas quedan.
Afterwork
Algo rápido y con gracia para un viernes, que se manda en un minuto por Teams o WhatsApp.
Entrega de premios
Una noche de gala con vestimenta, cómo llegar y confirmación en un toque.
Jornada o presentación
Para clientes, proveedores o prensa: agenda, lugar y confirmación de asistencia.
Un precio por evento, con todo incluido
Evento de empresa
Empresa
59 €
Pago único por evento, IVA incluido. Sin cuotas ni límite de invitados.
- Logo en el lacre, colores corporativos y fuente propia
- Todos los extras: menú y alergias, agenda, mapa, música, enlace personalizado y preguntas propias
- Lugares con foto, autobús con plazas, aparcamiento, hotel, vestimenta y galería
- Fecha límite, recordatorios y avisos de cambios
- Panel compartido, hoja para el catering y Excel
- Factura con la razón social, el NIF y el domicilio de la empresa
- Opcional: mesas asignadas con pase personal para cada invitado, +19 €
Preguntas frecuentes
¿Pueden venir con acompañante?
No. En los eventos de empresa la invitación es personal: el formulario no pide acompañantes ni menús infantiles. Si alguien más tiene que ir, le mandas la invitación o lo añades a mano desde el panel.
¿Nos hacéis factura a nombre de la empresa?
Sí. Al pagar marcas «Necesito factura» y escribes la razón social, el NIF y el domicilio. La factura lleva el IVA desglosado, te llega por correo y la tienes también en el panel.
¿Cómo se la mandamos a la plantilla?
Es un enlace: lo pegas en un correo, en Teams, en Slack, en la intranet o en un grupo de WhatsApp. Se abre en el navegador del móvil o del ordenador, sin instalar nada ni crear cuentas.
¿Podemos usar nuestra tipografía corporativa?
Sí, si vuestra licencia permite usarla en web. Subes el archivo (WOFF2, WOFF, TTF u OTF, hasta 1,5 MB) y eliges si va solo en los títulos o en toda la invitación. Si no lo tenéis a mano, hay tipografías sobrias ya preparadas.
¿Cómo elige cada persona su plato?
Al confirmar marca uno de los platos que ofreces (hasta seis) y, si quiere, indica sus alergias con una casilla de consentimiento. Tú ves los totales por plato y la lista de alergias para el restaurante.
¿Y si somos varias oficinas, delegaciones o franquicias?
Escribes la lista en el editor y eliges cómo las llamáis: sede, oficina, delegación, franquicia, tienda o departamento. Cada persona marca la suya al responder, venga o no, y en el panel y en el Excel ves cuántos vienen de cada una, con sus platos y sus alergias. Va incluido en el precio. Para organizarlo, tenéis la guía de cena o encuentro con varias oficinas.
¿Y si cambia la hora o el sitio?
Lo cambias en el editor y el enlace sigue siendo el mismo. Para que se enteren, publicas un aviso desde el panel: sale arriba del todo en la invitación, con su fecha.
¿Qué pasa con los datos de la plantilla?
Solo los veis vosotros en el panel. La empresa es la responsable de esos datos y Abre y Ven los trata por su cuenta, con la cláusula de encargo del tratamiento que pide el RGPD ya incluida en las condiciones. Se borran solos 90 días después del evento; antes podéis descargar el Excel.
¿Por qué pagar si hay hojas de cálculo y herramientas gratuitas?
Una hoja de cálculo es gratis, pero alguien tiene que perseguir las respuestas y pasarlas a mano. Las herramientas gratuitas que hemos visto recogen confirmaciones, pero no resuelven a la vez plato por persona, alergias con consentimiento, plazas de autobús, varias sedes, totales para el restaurante y factura a nombre de la empresa. Si sois pocos, quizá os baste la plantilla gratuita; y para planificar tenéis la guía con el calendario.
¿Mis compañeros tienen que registrarse o instalar algo?
No. Reciben un enlace por correo, Teams o WhatsApp, lo abren en el móvil y confirman con un toque, sin instalar nada ni crear una cuenta.
¿Podemos probarla antes de pagar?
Sí. La diseñas, la abres como la verá la plantilla y la pruebas con tu equipo antes de publicar. Solo pagas al publicarla y, durante 30 días, si nadie ha respondido todavía, te devolvemos el dinero.
¿Tenéis evento pronto?
Empieza hoy la invitación del evento
Elige un estilo, pon vuestra marca y pruébala como la verá la plantilla. Es gratis hasta que decidas publicarla.