Herramienta gratuita
Calculadora de mesas y autobuses para una boda o evento
Cuántas mesas montar y cuántos autobuses contratar a partir de los invitados, las personas por mesa y las plazas de cada autobús, con un reparto parejo para que ninguna mesa quede casi vacía.
Sin registro. Lo que escribes no sale de tu dispositivo: el cálculo se hace en esta misma página.
Cómo se calcula
- Mesas = invitados (menos la mesa presidencial, si hay) ÷ personas por mesa, redondeado hacia arriba. Luego se reparte a los invitados entre esas mesas de la forma más pareja posible.
- Autobuses = personas que viajan ÷ plazas de cada autobús, redondeado hacia arriba. Las plazas sobrantes son las del último autobús.
Antes de calcular, preguntad
- Al restaurante, cuántas personas caben por mesa en el salón que habéis reservado, y si cuenta la mesa presidencial aparte.
- A la empresa de transporte, las plazas sentadas de cada vehículo, por escrito.
Para saber quién usará el autobús
Preguntadlo en la invitación o con un mensaje. Este es un texto para copiar:
Hola, [nombre]. Para organizar el autobús necesitamos saber quién lo usará. ¿Nos dices si lo necesitas para la ida, para la vuelta o para ninguna, antes del [fecha límite]? Gracias.
Para ajustar el número de invitados que viajarán, usad la calculadora de asistentes; el reparto en mesas, con la guía del plano de mesas.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas caben por mesa?
Depende de la forma de la mesa y de lo que permita el salón: preguntadlo al restaurante y poned ese número. La calculadora no trae ninguno precargado.
¿Qué es el reparto parejo?
Repartir a los invitados lo más igual posible entre las mesas necesarias en lugar de llenar unas y dejar otra casi vacía: con 87 invitados y mesas de 10 salen 9 mesas, 6 de 10 y 3 de 9.
¿Cuántas plazas tiene un autobús?
Lo dice la empresa de transporte para ese vehículo: pedid siempre las plazas sentadas que os confirmen por escrito.
¿Se guardan los números que escribo?
No. El cálculo se hace en tu navegador y no se envía ni se guarda.
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Y cuando lo tengáis claro
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