Guía para novios
Cómo hacer el plano de mesas de una boda sin discusiones
Es la parte que más quebraderos de cabeza da. Con un orden de trabajo y las confirmaciones a mano, se resuelve en una tarde.
1. Esperad a tener las confirmaciones
No empecéis el plano hasta que casi todos hayan respondido: cada baja o acompañante nuevo mueve a varias personas. Fijad una fecha límite para confirmar, y haced el plano al cerrarla y con las cifras que vais a dar al catering.
2. Agrupad antes de repartir
- Haced grupos naturales: familia directa, familia política, amigos de la infancia, compañeros de trabajo, primos...
- Poned los grupos en el orden de importancia para vosotros: las mesas más cercanas a la de los novios, para quien más queréis tener cerca.
- Completad las mesas mezclando con cuidado los grupos que sobran: mejor juntar a gente afín que dejar a alguien aislado.
3. Qué tener en cuenta
- Personas mayores: lejos de los altavoces y cerca de los baños y de la salida.
- Niños: cerca de sus padres, o en una mesa de niños con alguien responsable si el grupo es grande.
- Relaciones difíciles: no sentéis juntas a personas con conflictos abiertos, pero tampoco las pongáis de frente.
- Movilidad reducida: mesas de fácil acceso y sin escalones.
- Alergias y dietas: anotad por mesa a quién hay que servir un plato distinto, para dárselo al catering.
- Solteros e invitados que no conocen a nadie: en una mesa con gente con la que puedan hablar.
4. Cuando el plano está hecho
- Avisad a cada invitado de su mesa con tiempo, o ponedlo en la entrada del salón, para que nadie se pierda.
- Dad al catering el listado por mesa con los platos, los menús infantiles y las alergias.
- Tened un plan B: alguien de confianza que recoja las bajas de última hora y reubique.
Sin papel ni listas a mano
Con Boda Premium (139 €) cada invitado recibe su enlace con su nombre y, cuando asignáis las mesas, ve la suya y puede usar «Busca tu mesa» con su nombre. Vosotros veis el plano de mesas en el panel y descargáis la hoja del catering por mesa, con los platos, los menús infantiles y las alergias. Podéis probarla gratis y solo pagáis si decidís publicarla.