Herramienta gratuita
¿Cuántos invitados vendrán? Calculadora de asistentes y cubiertos
Pon tus grupos de invitados y el porcentaje que crees que vendrá de cada uno. Verás una estimación, un rango razonable y lo que supone en cubiertos, coste y menús para hablar con el restaurante.
Sin registro. Lo que escribes no sale de tu dispositivo: el cálculo se hace en esta misma página.
Cómo se calcula
- Estimación = suma, por grupo, de pases × personas por pase × porcentaje.
- Rango del 80 % = estimación ± 1,28 × desviación, donde la desviación sale de tratar cada pase como un sí o un no independiente (varianza = pases × personas² × p × (1 − p)).
- Cubiertos y menús = el número de personas de cada escenario por tu precio, y el reparto por menús con el método del mayor resto para que la suma salga exacta.
Lo que la calculadora no sabe
No sabe cuántos de los tuyos vendrán: lo sabes tú. Hay guías que dan un porcentaje de ausencias para una boda, pero las que hemos encontrado el 7-oct-2026 no citan ningún estudio ni muestra, así que no lo usamos como dato. Sí funciona bien para ver el efecto de cada supuesto: cuánto cambia el resultado si los compañeros de trabajo vienen en un 40 % o en un 70 %.
Además supone que cada pase decide por separado. Si hay un autobús, un puente o una boda de destino, las respuestas dependen unas de otras y el rango real es más ancho. Cuando empiecen a llegar las confirmaciones, sustituid las estimaciones por las respuestas reales.
Qué hacer con el resultado
Llevad al restaurante los cuatro escenarios y preguntadle tres cosas: cuándo cierra las cifras, cuántas bajas admite sin coste y si hay un mínimo garantizado. Con eso decidís qué cifra dar. Para pedir y recordar la confirmación, tenéis el generador de mensajes.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos invitados confirman de media en una boda?
No hay una cifra fiable que podamos citar. Las guías que hemos encontrado (7-oct-2026) dan porcentajes de ausencias, pero ninguna enseña el estudio ni la muestra. Por eso la calculadora te pide el tuyo, grupo por grupo.
¿De dónde sale el rango del 80 %?
Supone que cada pase (pareja, familia o persona sola) decide por separado con la probabilidad que has puesto. Con una aproximación normal, el 80 % de las veces el total quedaría entre el percentil 10 y el 90, es decir, a 1,28 desviaciones de la estimación.
¿Por qué se cuenta por pases y no por personas?
Porque las parejas y las familias vienen juntas o no vienen. Contar cada persona por separado haría el rango más estrecho de lo que es en realidad.
¿Qué cifra doy al catering?
La que acordéis con el restaurante. Preguntad cuándo cierra las cifras, cuántas bajas admite sin coste y si hay un mínimo garantizado; la calculadora solo os da los números para decidir.
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Y cuando lo tengáis claro
En lugar de estimar, podéis saberlo: cada invitado confirma desde el enlace, elige menú y avisa de sus alergias, y los totales por plato salen en vuestro panel. Desde 79 €. Se prueba gratis y solo se paga al publicarla.
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