Invitación de comunión con confirmación de asistencia: familias, menús infantiles y alergias

Lo que cambia respecto a otras fiestas

En una boda o en una cena de empresa suele responder cada persona. En una comunión responde una persona por familia y habla por todos: por ella, por su pareja, por los abuelos que vienen con ella y por los niños. Por eso el formulario de una comunión necesita pocas preguntas, pero bien elegidas:

• Quién responde y si va o no.
• Cuántas personas más vienen con ella, adultos y niños juntos.
• Cuántos de todos ellos son niños y necesitan menú infantil.
• Si hay alguna alergia o intolerancia, sin pedir más datos de los necesarios.

Qué pregunta exactamente la invitación de Abre y Ven

Esto es lo que ve quien abre la invitación de comunión y confirma, según el editor y el formulario del producto:

1. Su nombre y si viene. Si cambia de idea, puede corregir su respuesta.
2. Cuántos acompañantes trae, con un contador de + y − y un máximo de 10.
3. Cuántos menús infantiles necesita (con el extra de menú), contándose a sí mismo y a sus acompañantes. Es solo un número: la invitación no pide el nombre de los niños.
4. El plato que elige, si lo has configurado.
5. Las alergias o intolerancias, que solo se escriben después de marcar una casilla de consentimiento. El campo admite hasta 200 caracteres.

Tú ves en el panel los totales de adultos, niños y alergias para pasárselos al restaurante. Abre y Ven no envía nada a los invitados: el recordatorio se te prepara escrito y lo mandas tú por WhatsApp. Los datos se borran 90 días después de la comunión.

Si ya tienes la invitación hecha

Muchas familias encargan o diseñan la tarjeta de la comunión (en Canva, con un diseñador o en una imprenta) antes de pensar en las confirmaciones. No tienes que renunciar a ella: descarga el diseño como imagen (JPG, PNG o WEBP) y súbelo como «Tu foto» en el paso «Tarjeta». La imagen aparece al rascar y los datos prácticos y el formulario van debajo. No se admite PDF, y la imagen se recorta para llenar la tarjeta vertical, así que deja los textos lejos de los bordes. El detalle está en la guía para invitaciones hechas en Canva o en imagen. Si prefieres no subir nada, el editor ofrece temas para comunión:

• Blanco y oro
• Olivo y lino
• Cielo y nubes
• Marinero
• Luz y vela

Datos de niños y alergias

Que una alergia sea de un niño no la hace menos delicada: son datos de salud, una categoría especial del RGPD, y la AEPD recuerda que su tratamiento está prohibido salvo excepciones como el consentimiento explícito (AEPD; Reglamento (UE) 2016/679, arts. 4.15 y 9). Lo razonable en una comunión: que el adulto responsable lo indique por voluntad propia, que escriba «alergia a los frutos secos» y no más (sin nombres ni informes médicos) y que solo lo reciba el restaurante. Es orientación general, no asesoramiento jurídico. La guía de alergias y menú explica los 14 alérgenos oficiales y el texto de consentimiento.

El regalo, sin exponer la cuenta

Con el extra de lista de regalos puedes poner un enlace a tu lista, un número de cuenta o un Bizum, con botón para copiarlo. Solo lo ve quien confirma que va, así que el número no queda visible para cualquiera que reciba el enlace.

Cuánto cuesta

La invitación Estándar cuesta 4,99 €, con IVA y pago único. Para el menú infantil y las alergias necesitas el extra de menú (4 €), así que 8,99 € en total. Si además quieres música al abrir el sobre (3 €) y la lista de regalos (3 €), los extras sueltos suman 14,99 €, más que el paquete Todo incluido (9,99 €), que ya los trae todos. Diseñarla es gratis y solo se paga al publicarla; durante 30 días, si ningún invitado ha respondido, se devuelve el dinero.

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