Guía para quien organiza
Cómo organizar una fiesta sorpresa y repartir el regalo
Lo difícil de una sorpresa no es la fiesta: es que nadie se vaya de la lengua y que el regalo no lo acabe pagando una sola persona.
El calendario, de atrás hacia delante
| Cuándo | Qué se hace |
|---|---|
| 3-4 semanas antes | Elegir fecha y sitio, y buscar un cómplice que sepa lo que hace la persona homenajeada ese día. |
| 2-3 semanas antes | Mandar la invitación a los invitados, con el aviso de que es una sorpresa, y pedir confirmación. |
| 1-2 semanas antes | Cerrar la lista, elegir el regalo y avisar de cuánto toca a cada uno. |
| La víspera | Recordar la hora de llegada y repetir lo del secreto. |
| El día | Llegar antes que quien celebra, apagar luces o esconderse y que el cómplice la traiga a su hora. |
Son plazos orientativos: ajustadlos al tamaño del grupo y a lo que tarda en confirmar. No salen de ninguna norma.
Cómo guardar el secreto
- No uséis un grupo en el que esté la persona homenajeada. Es la fuga más común.
- Pedid que nadie lo publique ni lo comente en redes antes de la fiesta.
- Mandad la invitación de forma individual, y con el recordatorio de que es sorpresa en el mensaje y en la propia invitación.
- Un solo cómplice con la tarea de llevar a la persona al sitio a la hora exacta.
La hora de llegada: antes que la persona
Los invitados tienen que estar en el sitio antes que quien celebra. Si todos reciben la misma hora que la fiesta, llegarán a la vez que ella y se acaba la sorpresa. Dad a los invitados una hora de llegada anterior y decidles dónde aparcar para no cruzarse en la puerta.
El regalo entre todos, sin discusiones
El sistema más sencillo es repartir el coste a partes iguales:
- Elegid el regalo y decidid cuántos van a aportar.
- Dividid el precio entre las personas y redondead hacia arriba al euro, para no pedir céntimos por Bizum.
- Decid en la invitación qué se regala y cuánto toca, para que nadie se entere de la cuota por un tercero.
- Llevad la cuenta con transparencia: quién ha aportado y cuánto se ha reunido. Si sobra algo por el redondeo, decidlo abiertamente y no os lo quedéis.
Quien organiza no tiene por qué ganar ni perder dinero con el regalo. Si adelantáis vosotros el pago, apuntad a quién se lo debéis.
Hacerlo desde una sola invitación
La invitación de fiesta sorpresa de Abre y Ven (desde 29 €, con el extra «Fiesta sorpresa» incluido en ese modo) lleva el rótulo «¡Shhh! Es una sorpresa», la hora de llegada de los invitados antes que la de quien celebra, dónde aparcar y el aviso de no publicarlo. Y con el regalo conjunto el sistema calcula la cuota por persona y lleva la cuenta: cada invitado paga por Bizum directamente a quien organiza, Abre y Ven no cobra ni guarda ese dinero, y solo suma al bote lo que el organizador confirma haber recibido. Podéis probarla gratis; solo pagáis si decidís publicarla.